DE FUNCTIONALITEITEN OP EEN RIJTJE

De online applicatie biedt je de mogelijkheid je ledenfiches op een overzichtelijke en eenduidige manier te beheren. Alle gegevens worden gecentraliseerd opgeslagen en zijn beschikbaar voor die personen die een geldige toegang hebben gekregen.

Het aanmeldingsscherm

Alle belangrijke informatie krijg je bij het aanmelden op één dashboard:

Het overzichtelijke dashboard

Door de geldende privacywetten werd de applicatie GDPR-compliant gemaakt. Dat betekent dat er voorzieningen zijn om de verschillende GDPR-registers bij te houden. Alle bewegingen in de ledenfiches (consultatie, wijziging, afdruk mutualiteitsformulier, …) worden geregistreerd.

De GDPR-voorzieningen in de applicatie

Ben je dat Excel-gebeuren wat moe? Wie heeft welke kopie? Heb ik wel de recentste gegevens? Dat is allemaal van de baan, je kan deze fiches uit Excel in enkele eenvoudige stappen importeren in deze applicatie, waarna je meteen aan de slag kan!

Je kan met de applicatie ook snel en eenvoudig een mailing opmaken en versturen naar een selectie van ledenfiches. Het beheer van templates is hierbij uiteraard voorzien.

Naast de administratieve informatie kan je de betalingen van de lidgelden eenvoudig opvolgen, met rappelmailings voor de nog openstaande fiches, alsook de mutualiteitsformulieren elektronisch distribueren (via het unieke “privaat luik” dat onderdeel uitmaakt van de online applicatie, een luik waar ieder aangesloten lid zich kan aanmelden en informatie kan opvragen, de ploegopstellingen raadplegen alsook zijn eigen mutualiteitsformulier kan downloaden).

Een volledige activiteitenkalender, samengesteld uit losse activiteiten (trainingen, evenementen, …), verjaardagen, de competitiekalender en de tornooien zorgt ervoor dat je een gecentraliseerd en beheersbare kalender verkrijgt. Er is een integratie voorzien met EventCalendarWD (WordPress plugin), waardoor je deze kalender meteen ook op je website kan integreren en naar eigen voorkeur kan visualiseren op één of meerdere pagina’s van je clubs website.

De meerwaarde voor de tafeltennisclub zit hem in de Frenoy-integratie, alle clubs en lokalen, sterktelijst, ploegen, de volledige kalender (competitie en tornooien), alsook de rangschikkingen en individuele resultaten worden met één druk op de knop in de applicatie ingeladen, waarna je meteen ploegen kan gaan opstellen. Die ploegopstellingen kunnen dan netjes individueel verstuurd worden via e-mail aan alle betrokken personen, en met een apart “privaat luik” door elke competitiespeler online worden geraadpleegd. Een tool die zijn meerwaarde reeds bewezen heeft!

Indicatief voorbeeld van de competitiekalender

Tenslotte is de applicatie sterk parametriseerbaar, en kan je de basisgegevens zelf beheren. Daartoe is een apart configuratie-menu dat je in staat stelt deze gegevens zelf te onderhouden.