DE FUNCTIONALITEITEN OP EEN RIJTJE

De online applicatie biedt je de mogelijkheid je ledenfiches op een overzichtelijke en eenduidige manier te beheren. Alle gegevens worden gecentraliseerd opgeslagen en zijn beschikbaar voor die personen die een geldige toegang hebben gekregen.

Het aanmeldingsscherm

Alle belangrijke informatie krijg je bij het aanmelden op één dashboard:

Het overzichtelijke dashboard

Ben je dat Excel-gebeuren wat moe? Wie heeft welke kopie? Heb ik wel de recentste gegevens? Dat is allemaal van de baan, je kan deze fiches uit Excel in enkele eenvoudige stappen importeren in deze applicatie, waarna je meteen aan de slag kan!

Je kan met de applicatie snel en eenvoudig een mailing opmaken en versturen naar een selectie van ledenfiches, zelfs SMS-berichten versturen is mogelijk. Het beheer van templates is hierbij uiteraard voorzien. En voor de Mailchimp fanaat, je kan je mailings naadloos aanmaken vanuit onze applicatie, kijk hier hoe eenvoudig dat in zijn werk gaat.

Naast de administratieve informatie kan je de betalingen van de lidgelden eenvoudig opvolgen, met rappelmailings voor de nog openstaande fiches, alsook de mutualiteitsformulieren elektronisch distribueren (via het unieke “privaat luik” dat onderdeel uitmaakt van de online applicatie, een luik waar ieder aangesloten lid zich kan aanmelden en informatie kan opvragen, de ploegopstellingen raadplegen alsook zijn eigen mutualiteitsformulier kan downloaden). Het vrijwilligersregister is geïntegreerd in de applicatie en laat je toe een vrijwilligerscontract met één enkele muisklik aan te maken.

Een volledige activiteitenkalender, samengesteld uit losse activiteiten (trainingen, evenementen, …), verjaardagen, de competitiekalender en de tornooien zorgt ervoor dat je een gecentraliseerd en beheersbare kalender verkrijgt. Er is een integratie voorzien met EventCalendarWD (WordPress plugin), waardoor je deze kalender meteen ook op je website kan integreren en naar eigen voorkeur kan visualiseren op één of meerdere pagina’s van je clubs website.

Naast ledenbeheer en alle relevante functionaliteiten kan je met onze applicatie ook je volledige trainingswerking stroomlijnen, de trainees kunnen hun trainingsschema’s online opvolgen en hun motivatie-enquête(s) eenvoudig invullen. Als je vereniging sportkampen organiseert, dan heeft onze applicatie ook daar de volledige voorziening om dit gecentraliseerd op te volgen!

De meerwaarde, specifiek voor de tafeltennisclub, zit hem in de Frenoy-integratie, alle clubs en lokalen, sterktelijst, ploegen, de volledige kalender (competitie en tornooien), alsook de rangschikkingen en individuele resultaten worden met één druk op de knop in de applicatie ingeladen, waarna je meteen ploegen kan gaan opstellen. Die ploegopstellingen kunnen dan netjes individueel verstuurd worden via e-mail aan alle betrokken personen, en met een apart “privaat luik” door elke competitiespeler online worden geraadpleegd. Een tool die zijn meerwaarde reeds meermaals bewezen heeft! En ook voor de mobiele gebruikers werd een gebruiksvriendelijke oplossing voorzien, onze mobile app!

Indicatief voorbeeld van de competitiekalender

Als je vereniging een trainingswerking kent, dan kan de applicatie een gigantische meerwaarde betekenen. Je volgt de trainees op, de te betalen deelnamegelden, de uit te betalen trainersvergoedingen, aanwezigheden, … Noem het op en het is in onze applicatie voorzien, neem hier een kijkje voor meer details.

Naast trainingswerking kan je ook je georganiseerde sportkampen administratief beheren. Ook hier heb je heel verregaande mogelijkheden waaronder inschrijvingsregistratie, budgetopvolging, trainersvergoedingen, aanwezigheden, … Meer details over deze uitgebreide module vind je hier.

De applicatie is sterk parametriseerbaar, en je kan alle basisgegevens zelf beheren. Daartoe is een apart configuratie-menu dat je in staat stelt deze gegevens zelf te onderhouden.

Door de geldende privacywetten werd de applicatie ook volledig GDPR-compliant gemaakt. Dat betekent dat er voorzieningen zijn om de verschillende GDPR-registers bij te houden. Alle bewegingen in de ledenfiches (consultatie, wijziging, afdruk mutualiteitsformulier, …) worden geregistreerd.

De GDPR-voorzieningen in de applicatie